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Comment pirater votre façon d'être un ingénieur super productif Conseils et outils

Comment pirater votre façon d'être un ingénieur super productif Conseils et outils

Du développement de produits à d'autres aspects de l'entreprise, les ingénieurs sont les principaux acteurs d'une organisation. Le succès d'unle projet dépend fortement de leur énergie et de leur productivité. On comprend pourquoi il est important d’avoir des ingénieurs productifs dans l’équipe si vous voulez obtenir d’excellents résultats.

CONNEXES: 10 OUTILS DE PRODUCTIVITÉ POUR LES INGÉNIEURS LOGICIELS

Conseils pour que les ingénieurs deviennent productifs

1. Concentrez-vous sur les réalisations, pas sur les heures

La productivité n'a rien à voir avec le nombre d'heures de travail. Cependant, cela peut sembler contre-intuitif, mais si vous travaillez moins d'heures, vous constatez une augmentation de votre productivité.

Laissez-moi vous dire comment cela fonctionne: il vous suffit de dresser une liste des tâches importantes. Si certaines tâches ont une date limite, vous voudrez automatiquement les terminer dès que possible.

Votre cerveau commencera automatiquement à trouver des moyens de le faire le plus tôt possible. Vous adopterez les meilleures pratiques et rechercherez des solutions plus intelligentes pour effectuer les tâches dans les délais souhaités.

2. Dites non aux distractions

Dans chaque lieu de travail, il existe des distractions qui constituent la plus grande menace pour la productivité des employés. Être ingénieur signifie que vous devez garder votre concentration intacte, en particulier lorsque vous travaillez sur des plates-formes et des applications de codage. De telles distractions peuvent être une perte de temps considérable.

Lorsque vous travaillez sur des tâches, des projets ou du code complexes, éloignez-vous de la politique du bureau, de l'utilisation inutile des médias sociaux et des sessions de potins plus cool. Je sais que c’est tentant, mais vous allez le regretter tôt ou tard. Ainsi, évitez les distractions.

3. Automatisez

Quelque chose avec lequel chaque ingénieur ou développeur a du mal est de faire des tâches répétitives et ennuyeuses à maintes reprises. Par exemple, la compilation du code ou le transfert de données dans la base de données sont des tâches quotidiennes que chaque ingénieur doit faire. Il est à la fois intimidant et chronophage de nuire à la productivité globale.

L'automatisation est l'un de ces moyens qui implique l'utilisation de divers outils pour vous aider à gagner du temps et à gagner en précision au travail. Avant de choisir un outil d'automatisation, assurez-vous de prendre en compte la convivialité, le coût, les intégrations d'applications tierces et d'autres facteurs importants.

4. La technique Pomodoro

C'est une vieille technique classique utilisée par les professionnels et les hommes d'affaires du monde entier pour améliorer leur productivité. La technique Pomodoro est unsystème de gestion du temps vous permet de travailler pendant 25 minutes et de faire une pause de 5 minutes.

Le hic, c'est que vous êtes censé travailler sans interruption, rester à l'écart de toutes les distractions et rester concentré pendant ces 25 minutes.

Ces intervalles sont appelés pomodoros. Après quatre ou cinq pomodoros, vous pouvez faire une pause plus longue d'environ 15 à 20 minutes. La technique Pomodoro fonctionne très bien car elle parvient à créer un sentiment d'urgence que vous devez terminer votre travail dans ces 25 minutes.

5. Technique «Mangez cette grenouille»

Non, nous ne parlons pas des grenouilles, alors n’ayez pas peur. Ici, les grenouilles indiquent les tâches que nous redoutons. Mark Twain a dit un jour: "Mangez une grenouille vivante dès le matin et rien de pire ne vous arrivera pour le reste de la journée."

Brain Tracy a utilisé la citation ci-dessus et a inventé une technique de productivité «Mangez cette grenouille» dans son livre Eat That Frog! 21 excellentes façons d'arrêter de procrastiner et d'en faire plus en moins de temps.

Dans cette technique, vous devez effectuer la tâche la plus importante le matin. Cette tâche peut consister à faire le code, à faire une estimation des coûts, à exécuter une tâche spécifique dans le projet ou à tout ce qui est de plus grande taille et de priorité.

6. Le principe de Pareto

Le principe de Pareto, une règle 80/20, est partout. Des personnes de tous horizons tels que l'ingénierie, le marketing, la gestion de projet utilisent le principe de Pareto pour augmenter leur efficacité. Il indique que 80% de vos résultats proviennent de seulement 20% de vos efforts.

Vous savez peut-être qu'en génie logiciel, 80% des fonctionnalités du programme proviennent de 20% des efforts du développeur. Le principe de Pareto est très efficace pour réduire vos efforts et votre temps.

Il ne s’agit pas de moins travailler, en fait, il met l’accent sur le fait de donner votre cent pour cent à ces 20% qui font la différence. Il vous aide à travailler intelligemment et booste votre productivité.

7. Faites de Google Agenda votre meilleur ami

Si vous pensiez que ce calendrier consistait simplement à vérifier la date du mois, détrompez-vous. C'est l'un des outils de planification les plus efficaces qui peut vous aider à gérer intelligemment votre temps et votre productivité. Vous pouvez également utiliser des calendriers numériques (Google Agenda) pour mémoriser toutes vos dates, événements, réunions et tâches importants.

Un autre moyen simple consiste à créer un calendrier principal dans lequel vous pouvez marquer chaque tâche importante pour cette semaine ou ce mois. Ceux-ci peuvent inclure des réunions d'équipe, des appels importants, des consultations avec les clients, des anniversaires à venir ou tout ce que vous ne voudriez pas oublier.

Ainsi, avoir un emploi du temps est l'un des moyens les plus simples de rester concentré, organisé et productif.

8. Commencez à utiliser les outils de gestion du travail

Il va sans dire que les outils de gestion du travail jouent un rôle important dans le tri de votre vie professionnelle. Remerciez Dieu pour ces outils de productivité qui permettent désormais de gérer facilement le travail et de rester au top de leurs engagements professionnels.

Les outils de gestion du travail facilitent la création de plans, la collaboration et l'organisation des choses en un seul endroit. Nous comprenons qu’il est assez difficile de recherchermeilleurs outils de gestion du travail et de collaboration quand il y en a beaucoup sur le marché.

C’est pourquoi nous avons dressé une liste d’outils que chaque ingénieur devrait utiliser pour rendre sa vie plus simple et plus productive.

6 outils indispensables pour les ingénieurs

1. ProofHub

ProofHub est un excellent outil de gestion de projet et de collaboration pour les équipes de développement de logiciels d'ingénierie. Il contient une liste de fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer les tâches, les projets, les équipes et les communications d'une bien meilleure manière.

ProofHub peut être utilisé par des individus et même par de grandes équipes d'ingénierie pour collaborer plus rapidement. Il vous donne la possibilité d'attribuer des délais aux tâches pour assurer leur réussite à temps.

Principales fonctionnalités de ProofHub:

  • Gestion des tâches: attribuez des tâches, des tâches récurrentes, ajoutez des sous-tâches, ajoutez des étiquettes, définissez des dates de début et de fin, interrompez des tâches, ajoutez des fichiers.
  • Vérification en ligne: processus de révision plus rapide, outils de balisage pour des commentaires clairs, annotation des fichiers, révision des versions de fichiers.
  • Discussion en ligne: partagez des opinions et des mises à jour, publiez des annonces, mentionnez des personnes pour une collaboration en temps réel.
  • Suivi du temps: définissez des estimations de temps, suivez le temps passé sur les tâches et conservez un enregistrement de chaque minute passée.

2. Objet statique

Static Object est conçu pour exploiter tout le potentiel de votre équipe d'ingénieurs. Il examine et résume votre code avec des mesures avancées de performances des développeurs. Il fournit des scores d'impact de ligne perspicaces vous aidant à comprendre la valeur de chaque ligne de code et fournit également des outils pour examiner le code avec précision et plus rapidement.

D'autres mesures de performances sont utiles pour voir ce qui se passe et même pour déterminer l'heure la plus productive de la semaine.

Principales fonctionnalités de Static Object:

  • Il analyse les référentiels Git pour calculer la sortie de l'équipe
  • Tableau de bord intuitif pour visualiser les progrès et repérer les goulots d'étranglement
  • Visionneuse de différences personnalisée pour examiner les changements tels que les ajouts, la suppression et la mise à jour

3. Confluence

Confluence est un espace de travail ouvert et partagé où des équipes de toute taille et nature peuvent créer, collaborer et garder leur travail sain et sauf. Vous pouvez intégrer des diagrammes, créer des mises en page et tout organiser, ce qui en fait un outil idéal pour les ingénieurs du monde entier.

Parallèlement à cela, vous pouvez le personnaliser à tout moment avec de nombreuses applications et rester productif.

Principales caractéristiques de Confluence:

  • Créez et partagez des notes, des exigences de projet, des directives de conformité, des plans futurs pour tout ce qui se trouve entre les deux
  • Options de recherche puissantes pour trouver facilement les éléments importants
  • Commentaires rapides avec commentaires en ligne et sur la page
  • @ mentionnez n'importe qui pour attirer son attention plus rapidement

4. Slack

Slack est un logiciel de chat d'équipe populaire et un outil de collaboration en ligne qui vous aide à vous connecter avec des personnes assises à côté de votre bureau ou à des kilomètres de là. Il agit comme un hub central pour toutes vos discussions, documents, annonces où vous pouvez facilement rechercher des informations importantes à un seul endroit.

Les utilisateurs peuvent créer des canaux qui peuvent être catégorisés par projet, équipe ou quoi que ce soit d'ailleurs. Slack a rendu la collaboration aussi simple que de parler à quelqu'un assis à côté de vous.

Principales caractéristiques de Slack:

  • Un seul endroit pour la messagerie, les outils et les fichiers
  • De puissantes fonctionnalités de recherche permettent de gagner du temps dans la recherche d'informations
  • Se connecte bien aux outils et aux systèmes que vous utilisez déjà
  • Envoyez des rappels directement aux collègues sur les tâches critiques

5. Xtensio

Les équipes d'ingénieurs ont beaucoup de documentation à faire et il peut être vraiment chaotique de gérer tous ces documents sans avoir d'outil pour cela. Xtensio est une plate-forme flexible où les équipes créent, collaborent et partagent des documents pour votre équipe d'ingénierie.

Ainsi, Xtensio est un outil efficace pour créer un pitch, des fiches de vente, des rapports, des études de cas, des propositions et même pour améliorer la communication commerciale.

Principales caractéristiques de Xtensio:

  • Ajoutez des images, des vidéos, des tableaux et d'autres supports interactifs
  • Glisser-déposer, redimensionner, modifier les arrière-plans, la couleur
  • Les modifications sont automatiquement enregistrées et synchronisées sur tous les appareils en temps réel
  • Ajoutez des notes, créez des canaux pour une collaboration rapide

6. Google Hangouts

Google Hangouts est probablement l'un des meilleurs outils de collaboration qui aident les gens à communiquer malgré les barrières géographiques. C'est le lieu idéal pour les individus et les équipes de collaborer via des messages directs et des conversations de groupe.

Vous pouvez également des clients d'appel vidéo et partager l'écran. Que vous souhaitiez vous connecter instantanément à quelqu'un, faire une démonstration, organiser une réunion d'équipe ou même partager l'écran, Google Hangouts vous facilite la tâche plus que jamais.

Principales fonctionnalités de Google Hangouts:

  • Plus de conversations interactives
  • Salles virtuelles, conversations filetées
  • Importez des éléments depuis Drive, collaborez sur Docs, Sheets ou Slides

Voici quelques outils qui aideront les ingénieurs à automatiser les processus, à augmenter la productivité et à produire des résultats. Nous aimerions savoir ce que vous faites pour être un ingénieur productif.


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